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個人情報の取扱い
個人情報保護方針

「NEXs Tokyo Project /Nexus Ecosystem Xs Tokyo Project(ネックス・トウキョウ プロジェクト、総称:ネクサス エコシステム クロス トウキョウ プロジェクト)」(以下「本事業」という。)は、東京都からの委託を受けて有限責任監査法人トーマツ(以下「当法人」という。)が運営する事業であり、支援施設の運営及びオンラインコンテンツの運営に関連して当法人が実施する個人情報の収集及び利用は、東京都の委託の範囲内で行われるものである。

第1条(個人情報とは)
本事業の運営を通じて施設利用者から提供を受けた住所、氏名、電話番号、E-mailアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいう。

第2条(個人情報の管理)
当法人はお預かりした個人情報を漏洩、紛失、改ざん等の事態から防ぐために、「東京都個人情報の保護に関する条例(平成2年12月21日条例第113号)」及び当法人の個人情報保護方針に基づき、適切なセキュリティ対策を講じ厳重に管理する。施設利用者及びオンラインコンテンツ参加者の個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業者の教育・監督を実施する。 なお、当サイトを安全に管理するため、必要に応じ、蓄積した個人情報等のデータの利用停止・削除修正等の必要な措置を講じる場合がある。

第3条(個人情報の取得)
個人情報を収集する際は、施設利用者及びオンラインコンテンツ参加者の意思による情報の提供(登録)を原則とし、当法人は、本件個人情報の取得を適正に行い、不正な手段で本件個人情報を取得することはない。なお、収集した個人情報は当法人が本事業の運営受託者である限りにおいて、第5条の目的で利用するものの、その保有は事業の実施主体である東京都に帰属する。
個人情報の収集にあたっては、その収集目的を明示する。個人情報の収集は、明示した目的を達成するために必要な範囲内でこれを行う。

第4条(法令等の遵守)
当法人は、東京都個人情報の保護に関する条例及び関連官庁ガイドライン、その他個人情報の適正な取扱いに関連する法令を遵守する。


第5条(個人情報の利用目的)
本事業の利用者若しくは利用希望者から提出された個人情報は、以下の目的で利用する。
(1) セミナー等のイベント開催(オンライン開催含む)
(2) 支援施設の運営管理
(3) オンラインコミュニティの運営管理
(4) イベント開催のご案内の送付
(5) アンケート項目の集計による、イベントの評価
(6) 施設利用者及びオンラインコンテンツ参加者からのご意見・ご要望に対する回答
(7) 事業連携等の相談の際の参考情報及び相談記録の管理
(8) 支援施設内の託児スペースにおける一時保育サービス、その他当法人が取り扱うサービス等に関する提案、及び各種情報提供
(9) イベント風景の写真・動画撮影と広報や報告資料への活用

第6条(第三者提供)
当法人は、あらかじめご了承をいただいた場合及び条例の定めによる場合を除き、第三者に対する利用者の情報提供・開示を行わない。
ただし、「会員規約」第5条(提供するサービス)の中で定める業務の範囲内で必要な場合に限り、協力してサービスを提供する委託者に対して利用者(一時保育サービスについてはそのお子様の情報を含む。)の情報を提供することがある。
なお、統計的に処理された利用者属性等の情報については、個人情報を一切含まないものに限り、公表することがある。

第7条(個人情報の委託)
本事業の利用者若しくは利用希望者から提出された個人情報は、利用目的の範囲内で業務を行うために、その取り扱いを委託する場合がある。その際には、委託先との間で、個人情報の保護を義務付けるための契約を締結するとともに、委託した個人情報の管理について、必要かつ適切な監督を行う。

第8条(個人情報提供の任意性)
本事業の利用者若しくは利用希望者が個人情報提出に同意しない場合は、その要望に沿えない場合がある。

第9条(本件個人情報の安全管理体制)
(1) 当法人は、本件個人情報の紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、情報セキュリティを含めた本件個人情報の取扱いに関する安全管理を適切に行い、本件個人情報の不正アクセス、漏えい、紛失および改ざん等の予防に努める。
(2) 当法人は、本件個人情報の適正な管理を行うために、管理責任者を置いて安全に管理する。
(3) 当法人は、本件個人情報の保護のための管理体制及び取組みを定期的に見直し、継続的な改善に努める。
(4) 当法人は、本件個人情報を取り扱う社員・職員その他の従業者に対して、本件個人情報の保護及び適正な管理方法等について研修を行い、本件業務における本件個人情報の適正な取扱いを徹底する。

第10条(開示、訂正、利用停止等)
当法人は、利用者本人から自己の本件個人情報について東京都個人情報の保護に関する条例に基づく開示・訂正等を求められたときは、条例に則り適切に対応する。

第11条(個人情報に関するお問い合わせ先)
本事業の利用者若しくは利用希望者から提供された個人情報に関しての苦情及び相談、開示、削除、訂正、利用停止等の必要が生じた場合には、利用者本人から、以下に連絡することにより、適宜対応を行う。

有限責任監査法人トーマツ NEXs Tokyo運営事務局
住所:東京都千代田区丸の内3-3-1 新東京ビル4階 
NEXs Tokyo(Nexus Ecosytem Xs Tokyo)
03-6273-4433
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(例 営業部)
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